Logo fi.boatexistence.com

Miksi anteeksipyyntö on tärkeää asiakaspalvelussa?

Sisällysluettelo:

Miksi anteeksipyyntö on tärkeää asiakaspalvelussa?
Miksi anteeksipyyntö on tärkeää asiakaspalvelussa?

Video: Miksi anteeksipyyntö on tärkeää asiakaspalvelussa?

Video: Miksi anteeksipyyntö on tärkeää asiakaspalvelussa?
Video: TE-live: Tule mukaan Hairlekiinin tiimiin! 2024, Saattaa
Anonim

Kun asiakas on tyytymätön, häntä auttaa kuulemaan, että joku tunnustaa ongelman ja sanoo olevansa pahoillaan. … Anteeksipyyntö osoittaa, että yrityksesi välittää asiakkaiden ongelmista. Yrityksesi ei halua heidän olevan vihaisia tai turhautuneita, ja yrityksesi on pahoillaan, että jokin meni pieleen.

Miksi anteeksipyyntö on tärkeää?

Tämä johtuu siitä, että anteeksipyyntö avaa ovet kommunikaatioon, jonka avulla voit ottaa uudelleen yhteyden loukkaantuneeseen henkilöön. Sen avulla voit myös ilmaista pahoittelunsa siitä, että heitä on loukattu, mikä antaa heille tietää, että välität todella heidän tunteistaan. Tämä voi auttaa heitä tuntemaan olonsa turvallisemmaksi kanssasi.

Mitä on anteeksipyyntö asiakaspalvelussa?

Mitä enemmän pyydät anteeksi asiakka alta, sitä vähemmän se tarkoittaa. Se on tehokasta vain, jos ratkaiset ongelman. Selitä siis, miksi ongelma ilmeni ja miten käsittelet sitä - tälle asiakkaalle henkilökohtaisesti ja toistumisen estämiseksi. Välitämme syvästi kokemuksestasi, emmekä ole täyttäneet tavanomaisia laatustandardejamme.

Miten pyydät anteeksi huonoa asiakaspalvelua?

Sano anteeksi ja ilmaise vilpittömästi katumusta . Ole tarkka siitä, mitä tapahtui. Vahvista ja suhteuta asiakkaan tunteet. Näytä, mihin toimenpiteisiin yrityksesi ryhtyy varmistaakseen, että haitat eivät toistu.

Älä:

  1. Ole epämääräinen.
  2. Kee tekosyitä tai vaihda syyllistämistä.
  3. Jätä ongelma ratkaisematta.

Miten kirjoitat hyvän anteeksipyynnön?

Hyvän anteeksipyyntökirjeen elementit

  1. Sano, että olet pahoillasi. Ei "Anteeksi, mutta…” Pelkkää "olen pahoillani."
  2. Omista virhe. On tärkeää osoittaa vääryyttä kärsineelle henkilölle, että olet valmis ottamaan vastuun teoistasi.
  3. Kuvaile mitä tapahtui. …
  4. Tee suunnitelma. …
  5. Myönnän olleesi väärässä. …
  6. Pyydä anteeksi.

Suositeltava: