Jaettu postilaatikko on käyttäjän postilaatikko, jolla ei ole omaa käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tämän seurauksena käyttäjät eivät voi kirjautua niihin suoraan. Käyttääkseen jaettua postilaatikkoa käyttäjille on ensin myönnettävä postilaatikon lähetysoikeudet tai täydet käyttöoikeudet.
Kuinka kirjaudun jaettuun postilaatikkoon?
Avaa jaettu postilaatikko erillisessä selainikkunassa
- Kirjaudu sisään tiliisi Outlook Web Appissa.
- Valitse nimesi Outlook Web App -navigointipalkista. Näkyviin tulee luettelo.
- Valitse Avaa toinen postilaatikko.
- Kirjoita toisen avattavan postilaatikon sähköpostiosoite ja valitse sitten Avaa.
Kuinka lisään jaetun postilaatikon Outlookiin ilman salasanaa?
Siinä tapauksessa voit lisätä postilaatikon Outlook-kokoonpanoon ilman salasanaa seuraavalla tavalla:
- Avaa Tilin ominaisuudet -valintaikkuna:
- Kaksoisnapsauta Exchange-tiliäsi avataksesi sen ominaisuudet.
- Napsauta painiketta: Lisää asetuksia…
- Valitse Lisäasetukset-välilehti.
- Napsauta painiketta: Lisää…
Miksi jaetut postilaatikot ovat huonoja?
Jaetun postilaatikon sudenkuopat
Korritus: Työtoverit voivat vastata samaan sähköpostiin samaan aikaan, jolloin asiakas saa kaksi (todennäköisimmin epäjohdonmukaista)) vastauksia. Laiminlyönti: Törmäyksen vastakohta voi tapahtua myös, jos joku olettaa jonkun muun käsittelevän sähköpostia, mutta he eivät ole.
Ovatko jaetut postilaatikot turvallisempia?
Jos käyttäjäpostilaatikko on määritetty jaettujen tilien postilaatikoksi, tarvitset silti asianmukaisen lisenssin, mutta Office 365 -ryhmä ei vaadi lisenssiä, joten säästät myös organisaatiosi lisensointikuluissa. Yhteenvetona, helpompi hallita, turvallisempi ja säästää myös rahaa.
