Kun lähetät liitettä, sisällytä sana " Liite" kirjeen vasemmassa alakulmassa puolipisteellä ja liitteen numero Mainitse myös kirjeen tekstiosassa, että liite on liitetty (tai useita kohteita), jotka parantavat tai selittävät kirjeen tietoja.
Mikä on oikea tapa mainita liite?
Voit yksinkertaisesti kirjoittaa: " Ole hyvä ja katso liitteenä." tai sen lyhennetty muoto: PFA. "Liitteenä" on oikea sana sähköiselle viestinnälle. Suljettua käytetään fyysisille viesteille, joissa käytetään kirjekuoria.
Kuinka kopiot ja liitteet luetellaan kirjeessä?
Muodallisella kirjoitetulla kirjeellä tämä on mahdollista lisäämällä viestisi loppuun hiilikopiomerkintä. Liiteosan jälkeen kirjoita merkintä CC ja kaksoispiste Seuraavaksi lisää sen henkilön nimi, jolle lähetät kirjeen. Jos lähettäjiä on useita, lisää jokainen nimi omalle riville.
Miten näytät kirjeessä mukana olevat asiakirjat?
Kirjoita saatekirjeesi. Ohita kaksi riviä nimesi alla kirjeen lopussa. Kolmannelle riville kirjoita "Liite:" tai "Liitteet:", jos asiakirjoja on useita. Ohita rivi "Kotelot:" jälkeen ja aloita sitten koteloiden luettelo.
Lisätäänkö liitteet kirjeessä?
Liiteet ovat asiakirjoja, jotka sisältyvät kirjeeseen, mutta joihin ei välttämättä viitata kirjeessä Ansioluettelosi lähettäminen saatekirjeen kanssa on täydellinen esimerkki. Et tarvitse saatekirjeen kontekstia ymmärtääksesi mitä kansiansioluettelossa on kirjoitettu.
