Kommunikoi
- Aloita kokous. Tervetuloa kaikki uudet jäsenet. …
- Pahoittele poissaoloa.
- Tarkista eturistiriitojen var alta esityslistan kohdista.
- Varmista, että pöytäkirjaan tehdyt lisäykset tai muutokset kirjataan.
- Aseta kohtaus. Ilmoita kokouksen tavoitteet ja jokainen kohta.
- Yritä olla lyhyt, kun teet pointin.
Mitä sanot kokouksen alussa?
Voit aloittaa yksinkertaisella tervehdyksellä käyttämällä lauseita, kuten:
- “Hyvää huomenta/iltapäivää”
- “Aloitetaan”
- "Haluan toivottaa kaikki tervetulleiksi"
- "Koska kaikki ovat täällä, aloitetaan"
- "Haluan kiittää kaikkia, että tulitte tänään"
Miten aloitat kokouksen?
Tervetuloa
- No, koska kaikki ovat täällä, meidän pitäisi aloittaa.
- Hei kaikille. Kiitos kun tulit tänään.
- Luulen, että aloitamme nyt. Ensinnäkin haluan toivottaa teidät kaikki tervetulleiksi.
- Kiitos kaikille saapumisesta näin lyhyellä varoitusajalla.
- Kiitän todella teitä kaikkia osallistumisestanne tänään.
- Meillä on tänään paljon käsiteltävää, joten meidän pitäisi todella aloittaa.
Kuinka aloitat tapaaminen johtajan kanssa?
Uskomme, että tehokkaat fasilitointitekniikat sisältävät seuraavat elementit:
- Aloita kokous ajoissa.
- Alkusanasi (IEEI).
- Vahvista esityslista.
- Tarkista perussäännöt.
- Tarkista pysäköintitaulut.
- Tee esittelyt tarvittaessa.
Mitä puheenjohtaja tekee kokouksissa?
Puheenjohtajan ja/tai puheenjohtajan tehtävänä on valvoa kokouksia, hyväksyä esityksiä ja tarkistuksia, päättää työjärjestyspuheenvuoroista ja varmistaa, että kokouksen toiveet toteutetaan oikein ja tarkoituksenmukaisestiTässä asiakirjassa presidenttiä kutsutaan puheenjohtajaksi.