Agendassa on yksinkertaisimmassa muodossaan luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista. Sen tulee sisältää: kokouksen tarkoitus; ja. Järjestys, jossa asioita käsitellään, jotta kokous saavuttaa tarkoituksensa.
Mikä on kokouksen asialista?
Kokouksen esityslista on luettelo toiminnoista, joita osallistujat toivovat saavansa aikaan kokouksensa aikana Se palvelee useita tarkoituksia: Se ilmoittaa osallistujille etukäteen siitä, mistä keskustellaan. Se asettaa selkeät odotukset siitä, mitä on tapahduttava ennen kokousta ja sen aikana.
Pitäisikö kaikilla kokouksilla olla esityslista?
Jokaisella kokoukseen osallistuvalla henkilöllä on suurempi kontrollin tunne kokouksen esityslistallaEsityslista lähetetään usein ennen kokousta, jotta osallistujat tietävät mitä odottaa ja heillä on aikaa valmistautua. … Esityslista voi myös auttaa pitämään kokouksen enn alta määrätyssä ajassa ja hallitsemaan, milloin asioita käsitellään.
Miksi kokouksilla on esityslistat?
Agendan laatiminen auttaa kaikkia osapuolia valmistautumaan keskusteluaiheisiin Mutta esityslistan tulisi myös kertoa, mitä odotat työntekijöiltä kokouksen päätyttyä. Anna heille tehtävä, joka on suoritettava ennen seuraavaa kokousta. Tämä voi auttaa pitämään heidät mukana ja osallistumaan tuleviin kokouksiin.
Mitä on kokous ilman asialistaa?
Toisin kuin kokoukset, joissa on esityslista - jotka lukitsevat osallistujat tiettyyn aikakehykseen ja tiettyihin aiheisiin - kokoukset ilman esityslistaa tarjoavat: Aikaa avoimelle keskustelulle, joka edistää luovuutta, rohkaisee kaikkien jakamaan, ja edistää yhteistyötä ja innovaatioita osallistujien rakentaessa toistensa ideoita.
